Rapport moral

Activité 2012 : on commence l’année par les PO où nous avons un gros travail d’inscriptions, permanences tout le mois de septembre, envoi des licences à la fédé.
Début octobre 1er contrôle licence
16 novembre : CA point sur les inscriptions de début d’année + diner
Fin novembre : 2e contrôle
AG CDEPMM avait lieu à St Brieuc samedi 26 janvier. Augmentation prévue de la licence fédérale.
Mai : organisation de l’année suivante nouveaux cours, déplacements, calendrier des animatrices change et des permanences pour les PO
21 Juin Flashmob
TELETHON : organisé par Micheline et Evelyne. Collecte en salle : 133.13 € Rando 218.20 €, don DEF 723€ = versé au Téléthon 1074.33 €

Au long de l’année beaucoup de travail pour les bénévoles, administratif mais aussi d’information, de gestion.

• 2 groupes de travail sont créés

Relations adhérentes : remerciement à Micheline et les personnes qui l’ont aidées pour l’organisation de cette AG. Ce groupe se charge par ailleurs de faire l’inventaire du matériel et soumet en CA les demandes de matériel à acheter.

Personne référente : Micheline Gouaisbault, assistée d’Evelyne Guegan, Michèle Haillant et Stéphanie Chenu.

Organisation : ce groupe est chargé d’organiser les inscriptions, de faire le planning de la permanence aux Portes ouvertes, ainsi que le planning des contrôles de licences.

Personne référente : Renée Rouault assistée de Noëlle Moison, Nicole Gauvain et Sylviane Logeais.

Nouveaux cours : Nous avons 1 heure de plus par semaine nous sommes à 34h de cours/semaine. Suite au changement de disponibilités d’Isabelle nous avons changé certains cours avec Laurence. Nous faisons en sorte de grouper leurs cours pour diminuer la fréquence des déplacements.

Nous avons engagé une nouvelle animatrice Delphine qui n’a malheureusement pas pu rester, travaillant à l’Orange Bleue.

Le remaniement du planning est une tâche très délicate, nous sommes obligé de tenir compte des disponibilités des animatrices, de leur compétence, leur formation n’est pas la même. Ainsi les cours de danse orientale sont difficiles à remplacer car peu d’animatrices ont cette formation, c’est la même chose pour le step. Le hasard fait que nous avons souvent 2 animatrices en arrêt en même temps, d’où une énorme difficulté à trouver des remplaçantes et cela occasionne des désordres. Notamment au niveau de l’information quand il y a une absence d’animatrice. Je comprends qu’il soit très dérangeant de se déplacer et trouver porte close ou un petit mot notifiant la suppression d’un cours, créer une liste de diffusion pour prévenir les adhérentes avec les contraintes de refaire la liste tous les ans, emails envoyés en nombre partent en indésirables, info sur le site internet, autre solution ?

Prix de la licence à partir du 11 mars : 80 €

Power point sur statistiques

Vote du rapport moral. Adopté à l’unanimité

Rapport financier power point

Vote du rapport financier. Adopté à l’unanimité

Election du tiers sortant : Renée ROUAULT - Micheline GOUAISBAULT - Evelyne GUEGAN

Entrée au bureau de Simone Le Meur et Malou Jumel.

Questions diverses

Suite à l’annulation du cours du jeudi 15h, il n’y a plus de cours tonique ou step dans l’après-midi.

L’ordre du jour étant épuisé, nous avons clôturé cette AG par un cocktail organisé par le groupe de Micheline.